經常有老板會問:企業為什么要進行亂賬舊賬整理?公司亂賬產生的原因有哪些?企業怎樣整理亂賬舊賬?下面博宇會計的小博來給大家詳細解答。
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一、企業為什么要進行亂賬舊賬整理?
如果我們的亂賬不進行整理,它就只會越來越亂。它也不能真實地反映,我們經營上面的數據,那就失去了財物價值,同時還給我們留下了很多的風險。具體表現在兩個方面:
1、可能帶來一定的財稅風險
根據相關政策要求,公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。如果出現了賬目混亂的現象,記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯。一旦被稅務機關發現,派人前往稽查,那么不僅會為公司帶來相關處罰,同時也會要求公司補齊稅款,繳納罰款。若情節較為嚴重,還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。
2、影響管理層的經營、決策
如今,管理層在制定經營決策的期間,都會查看財務數據,并經過考量之后,才能做出正確的經營決策。所以,一旦公司出現賬目混亂,那么管理層所查看財務數據也就失去了真實性,不具備參考價值,因而就有可能會導致制定出錯誤的經營決策,從而對公司造成嚴重的損失。
所以,企業舊賬、亂賬太多,其危害是非常大的,是每家公司必須重視的問題,我們在經營期間就需及時對這種狀況進行處理解決。如果目前公司的賬務已經是亂賬的狀態,可以找博宇會計辦理舊賬亂賬處理,讓你省時,省心,省力且安全的解決賬務問題。
二、公司亂賬產生的原因有哪些?
1、業務不規范;
2、內控制度缺乏;
3、財務資源(人)供給不足;
4、現有管理系統不適用。
如何避免亂賬:
1、完善企業財務管理、會計核算、內部控制等各項規章制度。
2、嚴格執行企業各項規章制度,可編制實操手冊。
3、提高財務人員業務能力,加強企業財務績效管理。
4、保持財務人員的穩定性,做好前后任交接。
5、規范相關的資料存檔。
三、企業怎樣整理亂賬舊賬?
公司賬目上的舊賬亂賬整理,需要關注兩個問題。
第一個,要把它資產理整楚。
實際有多少,賬上有多少,中間有多少差額,我們可以根據資產的使用年限,比如說降價,折價,低價報廢,然后把它處理到和賬面一樣。
如果實際多了,賬面少了,那我們要想這些資產雖然在公司里面使用,是否要把它弄到賬上來。如果我們需要把它弄到賬上來,那我們要考慮用哪種方式弄過來。是賣過來還是盤贏過來?
第二個,往來。
舊賬亂賬,還有一個就是往來。首先,如果有應收應付,我們要去進行涵調,要去和以前公司其他人員,去核對這一筆應收應付到底是真實的應收應付,還是虛假的。如果是真實的,我們就繼續保留。
然后,盡快把這些應收應付的歷史問題解決掉。如果他是虛假的,我們就要去想到如何去消除。如果應收的收不回來,那我們就看看能不能找到這個人。如果找不到這個人,我們還可以根據怎么樣相關法規去做壞賬。
如果我們做壞賬都處理不了的,像這種情況我們要考慮變換手段。比如說雙方協議通過其他方式把它收回來應付呢,一定要想辦法把它付出去,因為應付付不出去,它就會變成什么樣啊,變成我們的營業外收入,這會增加利潤的,增加了利潤就會增加其他成本的。
一般來說,公司剛剛成立,規模又不大的時候可以選擇尋求專業的代理記賬公司來做賬,這樣可以節約成本,也可以減少亂賬、舊賬、錯賬的發生,從根本上解決問題。
如果目前公司的賬務已經是亂賬的狀態,可以找我們博宇會計幫忙辦理舊賬亂賬處理,讓你省時,省心,省力且安全的解決賬務問題。
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