公司賬目亂,是一個非常嚴重的問題!不知道公司賺了多少,虧了多少,理不清賬目,很多老板外賬做的很好,但內賬一塌糊涂!那么,亂賬產生的原因有哪些?亂賬整理有哪些具體流程?如何有效避免公司出現亂賬?今天博宇會計的小博就詳細說說。
圖源:pexels
一、亂賬產生的原因有哪些?
主要有4點,具體如下:
1、老板只注重業務,不重視財務,覺得賺錢最重要,遲遲不建賬,很多企業是這種情況;
2、前任財務人員專業能力差,加上責任心不夠,做不好賬,導致賬目混亂;
3、公司管理混亂,沒有制度或制度執行不到位,不盤點不對賬,日積月累,導致賬實不符;
4、有些公司待遇差、活多、老板亂指揮,導致留不住財務,幾乎月月換人,可想而知,就會導致賬目越來越亂。
在亂賬整理前,要做以下準備:
1、了解公司業務情況,業務流程,以方便收集業務鏈上相關的憑證單據;
2、了解公司的財務管理制度。在后續盤點、單據簽字等環節做到無疏漏;
3、整理現有的檔案資料,比如會計憑證、會計賬簿和財務報表;銀行對賬單、出庫單、入庫單、生產領料單、送貨單、合同、各種報表等。一是了解手頭現有哪些資料,二是為賬務調整準備依據;
4、建賬,如果企業沒有賬,先建賬,確定選用企業會計準則還是小企業會計準則。如果有賬,不需要建,后續做賬務調整即可;
5、選擇清查盤點時間,一般選月初1號,還有業務處于靜止狀態時方便統計數據,綜合考慮選定日期。
二、亂賬整理有哪些具體流程?
1.盤點貨幣資金
打印銀行對賬單,盤點庫存現金、其他貨幣資金。查找原因,計入對應的科目。注意:所有的盤點表上,盤點人、監盤人、領導簽字確認。銀行存款的處理相對來說更簡單,因為有銀行對賬單可參考。
2、債權債務等往來科目核對
(1)先與公司內部業務部門核對,內部一致了再與外部客戶或供應商進行核對,形成對賬工作底稿,根據核對后的差異結果,調整賬務。
(2)應收、應付賬款先按客戶、供應商明細核對明細。
按照合同、報價單、送貨單、發票等相關單據來搜集信息進行核對。掛賬了幾年的賬目,請示領導,根據實際情況,及時核銷。應收賬款無法收回的,賬上已計提壞賬的,沖減壞賬準備或者直接計入營業外支出;應付賬款無法支付的,確認為營業外收入。
提醒:所有的債權債務往來,做表(寫上日期,對方名稱,內容事項,金額,是否賬實相符,不符的原因、差額及處理方式、相關責任人等)找領導簽字。并附上對方的簽字回函。
3、存貨盤點
盤點庫存商品、周轉材料、在產品等存貨,根據盤點結果,結合發票、白條、合同、付款憑證等能夠證明存貨價值的單據,如實入賬;沒有發票、價值不明的,可以按近期采購價格估價入賬。注意沒有發票的資產,對應的支出所得稅前不能扣除,在企業所得稅匯算清繳的時候,要做成本調增。
4、固定資產盤點
根據盤點結果,結合發票、合同等,確認原值,沒有發票,可按重置價格估價入賬。清查核對過程中,建立固定資產臺賬。
三、如何有效避免公司出現亂賬?
1、全面清查
首先需要對公司的所有賬務進行全面清查,包括但不限于賬簿憑證、報表等。
2、整理憑證和賬簿
對公司的憑證和賬簿進行整理,確保其完整性和準確性。應該根據業務類型、時間等分類整理,并且對不完整的憑證和賬簿進行補充和完善。
3、調整賬務
根據清查和整理的結果,對錯誤的賬務進行修正和調整。需要依據正確的會計原則和法規,對不符合規定的賬務進行糾正,以確保賬務的準確性。
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