海南數電發票在哪里開具？如何利用數電票優化企業經營管理？

11月24日，國家稅務總局發布關于推廣應用全面數字化電子發票的公告，自2024年12月1日起，在全國正式推廣應用數電發票。那么，啥是數電發票？海南數電發票在哪里開具？如何利用數電票優化企業經營管理？今天博宇會計的小博就跟您詳細說說。

圖源：pexels

一、啥是數電發票？

數電發票是將發票的票面要素全面數字化、號碼全國統一賦予、開票額度智能授予、信息通過稅務數字賬戶等方式在征納主體之間自動流轉的新型發票。數電發票與紙質發票具有同等法律效力。

國家稅務總局征管和科技發展司有關負責人介紹，數電發票為單一聯次，以數字化形態存在，類別包括電子發票（增值稅專用發票）、電子發票（普通發票）、電子發票（航空運輸電子客票行程單）、電子發票（鐵路電子客票）、電子發票（機動車銷售統一發票）、電子發票（二手車銷售統一發票）等。

“數電發票還可以根據特定業務標簽生成建筑服務、成品油、報廢產品收購等特定業務發票。”這位負責人說。

數電發票都有以下優點：

1、領票流程更簡化：符合條件的新辦納稅人基本實現“開業即可開票”。

2、開票用票更便捷：納稅人登錄全國統一規范電子稅務局，使用其集成的電子發票服務平臺上的“發票業務”功能，即可進行發票開具、交付、查驗以及用途勾選等系列操作，享受“一站式”服務

3、入賬歸檔一體化：通過稅務數字賬戶下載的數電發票含有數字簽名，無需加蓋發票專用章即可入賬歸檔。

二、海南數電發票在哪里開具？

在海南，數電發票的開具需要在電子發票服務平臺進行。以下是詳細的步驟：

1、登錄電子發票服務平臺

訪問海南省稅務局指定的電子發票服務平臺網址，使用稅務部門提供的數字證書或其他身份驗證方式登錄平臺。

2、填寫開票信息

在平臺上，按照系統提示填寫相關的開票信息，包括購買方和銷售方的納稅人識別號、名稱、地址等。

選擇發票類型（如普通發票或專用發票）、開票時間等。

注意核對信息的準確性，確保無誤后再進行下一步操作。

3、生成與保存電子發票

填寫完畢開票信息并確認無誤后，點擊“開具”按鈕生成電子發票。

系統會生成一個包含發票信息的電子文件，用戶可以選擇將其保存在本地電腦或云存儲等存儲介質中。

4、發送電子發票

生成電子發票后，可以通過電子郵件、手機短信、微信等方式將電子發票發送至購買方。

確保發送的電子發票文件完整且可讀，以便購買方能夠正常查看和使用。

5、發票查驗

單位和個人可以通過全國增值稅發票查驗平臺查驗數電票信息。

試點納稅人還可以通過電子發票服務平臺查驗數電票信息。

請按照上述步驟和注意事項在海南開具數電發票。如有任何疑問或需要幫助，請咨詢當地稅務部門或電子發票服務平臺的工作人員。

6、注意事項

海南省數電票由國家稅務總局海南省稅務局監制，發票密碼區不再展示發票密文，而是展示電子發票服務平臺賦予的20位發票號碼及全國增值稅發票查驗平臺網址。

試點納稅人通過實名認證后，無需使用稅控專用設備即可通過電子發票服務平臺開具發票，無需進行發票驗舊操作。數電票無需進行發票票種核定和發票領用。

稅務機關對試點納稅人開票實行開具金額總額度管理，試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的數電票、紙質專票和紙質普票等共用同一個開具金額總額度。

三、如何利用數電票優化企業經營管理？

1、合理規劃開票額度

數電票的額度與現有發票的最高開票限額是共享的。因此，企業在規劃開票額度時，需要綜合考慮合同內容、交易特點、自身管理能力以及受票方的情況等多種因素。例如，大宗貿易行業往往單筆交易金額較大，而在發票雙軌制階段，下游企業可能同時使用紙質和電子兩種發票。如果企業未能妥善規劃開票額度，可能會導致無法及時開出發票，進而影響回款速度。

2、利用授信額度進行管控

數電票的授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風險等多種因素綜合評定的，且會隨這些因素的變化而變動。因此，企業應將授信額度的變化納入集團對下屬企業的管控范圍，并作為一個重要指標進行監測。特別是考慮到稅務機關在金稅四期中采用的“信用+風險”征管方式，下屬企業授信額度的變化能夠為集團指明稅務管理的重點對象。

3、優化憑證管理流程

隨著發票電子化趨勢的推進，企業檔案管理也可以逐漸向單套制歸檔過渡。然而，目前檔案單套制還受到不同業務部門實操要求的限制，存在諸多困難。而電子發票的推廣則為財務和檔案團隊提供了通過系統建設等方式要求業務端提供電子文檔的機會，進而可以取消報銷等環節的文件打印和文檔裝冊要求。

4、全面梳理發票及涉稅管理流程

數電票的應用將改變稅務核算的方式。例如，企業可以通過記賬標簽分析未開票收入差異的原因，通過集團發票池收集各成員單位的開票和抵扣情況等數據，進而將集團企業的流轉稅核算和申報工作集中處理。因此，在上線數電票之前，企業應結合現有的系統和稅務管理制度，全面梳理發票及涉稅管理流程，以便更好地適應數電票的應用。

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