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這些小細節，夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司一定要注意

發布時間：2023-01-16 14:56 熱度：665

前言

目前很多民營企業成立之初，由于股權結構的簡化和控制權的考慮，很多都是夫妻公司和只有一個股東的一人有限責任公司。然而，在操作過程中，由于對細節的無知或不了解，難免會出現財產混同。當發生法定債務糾紛時，因未能提供有效證據(舉證責任在于股東)，股東將對公司債務承擔連帶責任。

細節1

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要有財務賬簿，包括現金賬簿、存款日記賬、各種明細賬、總賬。平時要根據業務及時保存相關原始憑證。文件應以公司名稱為標題，定期編制會計憑證，并嚴格按照會計制度和標準進行處理。

細節2

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都需要依法納稅，定期計算各種稅費，在國家規定的期限內完成納稅申報和繳納，同時需要對工資、分紅、利息等如實代扣代繳個人所得稅。個人股東，所以他們個人卡上的錢都是稅后的。

細節3

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要分清公私，切記不要隨意在公司報銷個人家庭消費支出，這樣公司才是公司。

細節4

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，一定要注意不要用個人卡來收錢，尤其是股東的銀行卡，這樣公司的收入一定要記入公司賬戶。

細節5

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要注意股東從公司報銷的每一筆錢都必須與經營有關，符合財務制度。建議準備大額支出合同等證據鏈，證明支出用于公司經營。同時，公司要有健全的財務報銷制度和支付流程。

細節6

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，建議每年請第三方會計師事務所進行內部審計，出具審計報告，證明公司的收入、支出、利潤、資產、負債等財務狀況。

細節7

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，重大決策都必須由股東會或董事會根據公司章程做出，避免股東個人意志和行為的產生。

細節8

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，一定要注意不要隨意將公司賬戶里的錢轉到股東個人卡上。如果股東真的需要借錢，我們一定要簽訂貸款協議，最好有股東會或者董事會的決議才可以借錢。

細節9

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，都要注意車輛、房產、無形資產等。以個人股東的名義，而不要輕易無償提供給公司。我們應該盡量按照公平的市場價格收費，以避免公私不分和財產混同。

細節10

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，需要注意的是，在對外簽訂合同時，屬于公司業務的，要以公司名義簽訂，而不是以個人股東名義簽訂。而且合同約定的經營風險也由公司承擔。

細節11

無論是夫妻公司還是一人有限責任公司，一定要注意公司的注冊地址，盡量不要使用家庭住址，也就是盡量把公司的經營場所和個人住所分開。

相關政策參考

1.《公司法》第六十三條規定:“一人有限責任公司的股東不能證明公司財產獨立于股東自己的財產的，應當對公司債務承擔連帶責任”。

2.《中華人民共和國公司法》第二十條公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任，逃避債務，嚴重損害公司債權人利益的，應當對公司債務承擔連帶責任。

3.《公司法》第五十九條第二款規定:“自然人只能投資設立一人有限責任公司。一人有限責任公司不能投資設立新的一人有限責任公司。”

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