數電票是什么意思，跟傳統電子發票的區別有哪些？

最近有一些朋友在問數電票的問題，比如：數電發票是什么意思？數電票和傳統電子發票的區別有哪些？如何通過數電票改善企業經營？針對這三個問題，博宇會計的小博為大家詳細解答。

 圖源：pexels

一、數電發票是什么意思？

全面數字化的電子發票（簡稱數電票）是與紙質發票具有同等法律效力的全新發票，不以紙質形式存在、不用介質支撐、無須申請領用、發票驗舊及申請增版增量。紙質發票的票面信息全面數字化，多個票種集成歸并為電子發票單一票種，全國統一賦碼、開具金額總額度管理、自動流轉交付。

一般情況下，納稅人開具“數電票”后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，無論當月或者跨月均需要按規定開具紅字電子發票。

注意：數電票不可作廢。但若開具“數電紙票”，當月出現開票有誤、服務終止、銷貨退回和其他原因等情形時，支持對紙質藍字或紅字發票進行作廢。

二、數電票和傳統電子發票的區別有哪些？

兩者的主要區別：

1、票面樣式顯著不同

數電票版式全面簡化，重新設計了票面要素，簡化購買方、銷售方信息，僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱；聯次全面簡化，全票無聯次；徹底取消了收款人和復核人欄，會計無需糾結。

數電發票票樣將原有“發票代碼+發票號碼”變為20位發票號碼，取消了校驗碼、收款人、復核人、銷售方，取消了發票密碼區。

數電發票特定業務會影響發票展示內容，不同的特定業務展示的發票票面內容不同。數電發票將原備注欄中手工填列、無法采集的內容，設置為固定可采集、可使用的數據項，并展示于票面上。

2、管理方式不同

（1）對于數電票，納稅人開業后，無需使用稅控專用設備，無需辦理發票票種核定，無需領用數電票，系統自動賦予開具額度，并根據納稅人行為，動態調整開具金額總額度，實現開業即可開票。

（2）對于傳統的電子發票（以下簡稱“紙電發票”），納稅人開業后，需先申領稅控專用設備并進行票種核定，發票數量和票面限額管理同紙質發票一樣，納稅人需要依申請才能對發票增版增量，是紙質發票管理模式下的電子化。

3、發票交付手段不同

（1）數電票開具后，發票數據文件自動發送至開票方和受票方的稅務數字賬戶，便利交付入賬，減少人工收發。同時，依托電子發票服務平臺稅務數字賬戶，納稅人可對各類發票數據進行自動歸集，發票數據使用更高效便捷。

（2）“紙電”發票開具后，需要通過發票版式文件進行交付。即開票方將發票版式文件通過郵件、短信等方式交付給受票方；受票方人工下載后，

三、如何通過數電票改善企業經營？

1、規劃開票額度

數電票額度與現有發票最高開票限額共用。要根據合同、交易特點、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿易行業單筆交易金額大，而下游企業中在雙軌階段同時存在紙電兩種發票，如果未能妥善使用開票額度，可能導致無法開出發票，進而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數電票授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風險等綜合因素變動的。授信額度的變化應當也被納入集團管控下屬企業的一個重要指標。特別考慮到稅務機關在金稅四期中采用“信用+風險”的征管方式，下屬企業授信額度的變化就為集團指明了稅務管理的重點對象。

3、梳理優化憑證管理

企業檔案管理也可以隨著發票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過渡。目前，檔案單套制受限于不同業務部門的實操要求，仍然困難重重，而電子發票的推廣可以讓財務及檔案團隊通過系統建設等方式，要求業務端提供電子文檔，進而取消報銷等環節的文件打印、文檔裝冊要求。

4、全面梳理發票及涉稅相關管理現狀

數電票的應用將改變稅務核算的方式，如通過記賬標簽分析未開票收入差異的原因，通過集團發票池收集各成員單位開票、抵扣情況等，都可以將集團企業的流轉稅核算、申報加以集中處理。而在上線全電票前，企業就可以結合現有的系統和稅務管理制度，開展梳理工作。

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