科普：數電票與增值稅電子發票有什么區別？數電票有哪些優點？

最近有一些朋友在問數電票的問題，比如：數電票與增值稅電子發票有什么區別？數電票有哪些優點？如何通過數電票改善企業經營？針對這三個問題，博宇會計的小博為大家詳細解答。

 圖源：pexels

一、數電票與增值稅電子發票有什么區別？

全面數字化的電子發票（簡稱數電票）是與紙質發票具有同等法律效力的全新發票。

 增值稅電子普通發票是指通過增值稅發票管理系統開具、上傳的發票。

1、管理方式不同

（1）對于數電票，企業無需使用稅控設備，無需辦理發票票種核定，無需領用，系統自動賦予開具額度，并動態調整開具金額總額度，實現開業即可開票。

（2）對于增值稅電子發票，企業需先申領稅控設備并進行票種核定，發票數量和票面限額管理同紙質發票一樣，需要依申請才能對發票增版增量。

2、發票樣式不同

（1）數電票與增值稅電子發票票樣相比，將原有發票代碼+發票號碼變為 20 位發票號碼，取消了發票代碼；取消了校驗碼、收款人、復核人、銷售方（章）；取消了發票密碼區。

（2）納稅人開具貨物運輸服務、建筑服務等特定業務數電票的，其票面按照特定內容展示相應信息，票面左上角展示該業務類型的字樣，便利納稅人使用。

3、發票交付手段不同

（1）數電票開具后，發票數據文件自動發送至開票方和受票方的稅務數字賬戶，“稅務數字賬戶”中，納稅人可以查詢、下載開具和取得發票，并且受票方可以選擇以數據電文形式交付至稅務數字賬戶，減少人工收發，破除PDF、OFD 等特定版式要求，降低發票使用成本。

其中：開票試點地區的試點納稅人取得數電票在“電子發票服務平臺”稅務數字賬戶使用發票用途確認、風險提示、信息下載等功能，不再通過“增值稅發票綜合服務平臺”使用上述功能。非試點單位或受票方試點納稅人，取得數電票，在原來的“增值稅發票綜合服務平臺”新增的稅務數字賬戶模塊使用上述功能。

（2）電子發票開具后，需要通過發票版式文件進行交付，比如通過郵件、短信等方式交付給受票方。

二、數電票有哪些優點？

1.發票信息全部數字化，實現發票全領域、全環節、全要素電子化。

2.發票版式全部簡化，重新設計了票面要素，簡化購買方、銷售方信息，僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱；聯次全部簡化，全票無聯次；取消了收款人和復核人欄，會計無需糾結。

3.開票流程全部簡化，開票零前置，無需稅控設備即可開票，無需票種票量核定即可開票，一個企業確定開票總額度即可開票，且開票額度可動態調整。有網絡就可以開票，登錄網頁、客戶端或者手機APP即可開票。

4.電子發票重復入賬報銷問題基本解決，納稅人可通過電子發票服務平臺標記發票入賬標識，避免重復入賬。

5.實現發票自動交付，納稅人可以通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶自動交付數電票，也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數電票。

6.紅字發票處理流程簡化，發票未入賬時可直接全額紅沖，發票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。

三、如何通過數電票改善企業經營？

1、規劃開票額度

數電票額度與現有發票最高開票限額共用。要根據合同、交易特點、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿易行業單筆交易金額大，而下游企業中在雙軌階段同時存在紙電兩種發票，如果未能妥善使用開票額度，可能導致無法開出發票，進而影響回款速度。

2、借助授信做管控

數電票授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風險等綜合因素變動的。授信額度的變化應當也被納入集團管控下屬企業的一個重要指標。特別考慮到稅務機關在金稅四期中采用“信用+風險”的征管方式，下屬企業授信額度的變化就為集團指明了稅務管理的重點對象。

3、梳理優化憑證管理

企業檔案管理也可以隨著發票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過渡。目前，檔案單套制受限于不同業務部門的實操要求，仍然困難重重，而電子發票的推廣可以讓財務及檔案團隊通過系統建設等方式，要求業務端提供電子文檔，進而取消報銷等環節的文件打印、文檔裝冊要求。

4、全面梳理發票及涉稅相關管理現狀

數電票的應用將改變稅務核算的方式，如通過記賬標簽分析未開票收入差異的原因，通過集團發票池收集各成員單位開票、抵扣情況等，都可以將集團企業的流轉稅核算、申報加以集中處理。而在上線全電票前，企業就可以結合現有的系統和稅務管理制度，開展梳理工作。

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