企業為什么會出現亂賬、舊賬？應該怎么整理？
很多企業一到年底都會出現亂舊賬的問題。那么形成舊賬、亂賬的原因有哪些？企業舊賬、亂賬太多，有哪些危害和負面作用？企業舊賬、亂賬梳理，要準備哪些材料？今天，小博就來為大家詳細解答！
圖源：pexels
一、形成舊賬、亂賬的原因有哪些？
1. 企業管理問題VS財務管理問題
企業已經建賬，由于企業管理的流程、程序混亂，財務管理內控缺失；財務內部崗位壟斷，互不牽制，不盤點不對賬，形成獨立的個體。
【例】某商貿有限公司2022年5月末，出納上報老板的銀行存款數據84958.61元，總賬會計對稅務報表報出的銀行存款數據81258.15元，而網上銀行實際數據88523.14元。
2. 人為原因：水平有限。企業已經建賬，由于會計人員專業水平有限賬務處理不規范。
【例】此“財務費用”非彼“財務費用”
3. 頻繁更換，銜接有缺失。企業已經建賬，由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂。
【例】A企業兩名會計，一名會計主管人員，另一名尚未取得會計從業資格證書的張某擔任出納工作，該企業出納員在單位負責人的授意下，將收到的下腳料銷售款5000元另行存放不入賬，以便負責人日常應酬。會計主管王某發現后，向上級主管部門舉報，上級主管部門將檢舉材料一并轉給該企業，責令其自行糾正。該企業負責人遂以工作需要為由，將會計主管王某調離會計工作崗位，另外聘用一名應屆大學經濟管理專業畢業生擔任會計主管人員。
由于該會計主管人員經驗不足使得該單位會計管理混亂，會計處理方法隨意改變，會計核算中時有多報、漏記的會計差錯發生，并仍秉承單位負責人意圖，私設小金庫。
4. 管理人員的意識：企業已經建賬，但是日常記的賬是現金或銀行存款的流水賬；
5. 企業已經建賬，有關資產類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設置相關明細賬而是采用流水明細方式
例如：債權債務沒有二級，供貨商設置無明細賬
6. 往來不清，計數錯誤。要對固定資產進行盤點檢查，關注使用狀態，確保賬實相符。
7. 企業已經建賬，但企業有內外兩套賬的存在；收入成本要逐筆核對。
二、 企業舊賬、亂賬太多，有哪些危害和負面作用?
企業舊賬、亂賬太多，其危害是非常大的，在經營期間就需及時對這種狀況進行處理、解決。
1、可能帶來一定的財稅風險
根據相關政策要求，公司每個月上報的稅務必須是真實的、完整的。如果出現了賬目混亂的現象，記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯，從而導致出現虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務機關發現，派人前往稽查，那么不僅會為公司帶來相關處罰，同時也會要求公司補齊稅款，繳納罰款。若情節較為嚴重，還會被列入稅務異常名單或依法追究刑事責任。
2、影響管理層的經營、決策
如今，管理層在制定經營決策的期間，都會查看、參考公司真實、具體的財務數據，并經過綜合考量以及分析之后，才能做出正確的經營決策。所以，一旦公司出現賬目混亂，那么管理層所查看財務數據也就失去了真實性，不具備參考價值，因而就有可能會導致制定出錯誤的經營決策，從而對公司造成嚴重的損失。
三、企業舊賬、亂賬梳理，要準備哪些材料?
一般來說，有關于企業舊賬、亂賬梳理所需準備材料，主要包括以下：
1、企業營業執照復印件；
2、企業基礎信息（企業聯系電話、詳細地址、股東及出資比例、開戶銀行、賬號、納稅基本戶等）；
3、清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細分類賬；
4、企業科目余額表；
5、企業會計報表；
6、企業納稅申報表；
7、企業稅款繳納情況；
8、企業納稅漏報欠繳情況；
9、企業固定資產折舊年限及折舊率；
10、企業商品銷售成本結轉方法；
11、企業原有審計報告；
12、財務人員要求提供的其它相關材料。
進行舊亂賬梳理流程：
1、將收集好的企業會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等各項資料和文件進行一一的核對和整理，確保各項資料正確無誤，是否正確。
2、根據企業的各個經營業務的會計處理進行檢查，確保企業的各種成本費用的支出是否是正確的，以及各項的分攤是否是合理，確保沒有問題。
3、根據會計制度的規定，對于企業的錯誤事項進行分類，然后根據不同情況進行調整和補充，確保無誤。
4、重新分攤企業的各項成本，結轉損益，然后對企業各個資產進行盤點，形成新的資產報表、利潤表，然后再進行核對確認，最終給企業經營者和管理人員提供相關數據和建議。至此，企業舊亂賬梳理流程基本完成！
總之，企業老板要想從根本上解決賬務混亂的問題，除了聘用專業的財會人員，還應具有規范合理的財務管理體系。如果企業規模比較小，不具備條件，又想要降低經營成本的話，則可以委托專業的財稅會計公司完成記賬和報稅工作，也可以做財務外包。
來源：文章由海南博宇會計綜合整理自網絡，僅供參考，以實際咨詢為準，如涉及侵權請聯系刪除。
溫馨提示：大家如果想在海南注冊公司、各類資質辦理，或需要公司財務代理，或是有關于海南落戶的問題，歡迎咨詢我們海南博宇會計。
