很多企業(yè)一到年底都會頭疼一個問題就是出現(xiàn)亂舊賬。那么亂賬錯賬的表現(xiàn)形式有哪些?亂賬與錯賬有什么區(qū)別?亂賬、錯賬積累久了,會出現(xiàn)什么風(fēng)險?今天,小博就來為大家詳細(xì)解答!
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一、亂賬錯賬的表現(xiàn)形式有哪些?
(1)登記的方式不合理。明細(xì)賬一般是根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記的,而總賬要根據(jù)所采用的會計核算形式的不同而選擇要根據(jù)什么進(jìn)行登記。在實際工作中存在著所采用的核算形式、登記總賬的依據(jù)不合理、不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的問題。
(2)賬簿摘要不合理。一種是摘要過于簡略或表達(dá)不清,使人不能明白到底是什么業(yè)務(wù);另一種是摘要雖然寫得很好,但所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合法。
(3)登記不及時。
(4)賬簿中書寫的文字和數(shù)字所留空距不合理,這樣容易給舞弊者增加數(shù)字或文字留下可乘之機(jī)。
(5)登記賬簿所用筆墨不合要求。
(6)登記中發(fā)生跳行、隔頁的情況。
(7)未按規(guī)定結(jié)出賬簿中賬戶的余額。
二、亂賬與錯賬有什么區(qū)別?
1、亂賬
亂賬是指組織機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中或是行為活動中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項與事實不符的現(xiàn)象。比如單位銷售貨物實現(xiàn)了收入,而賬務(wù)處理卻通過預(yù)收賬款來掛賬,這樣就屬于一種亂賬情況。
特點:報表雖然平衡,但總賬與明細(xì)表的勾稽關(guān)系對不上。
2、錯賬
錯賬就是做的賬務(wù)處理有錯誤。例如:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。處理中,錯誤的賬務(wù)處理是,借:銀行存款,貸:主營業(yè)務(wù)收入。
特點:報表雖然平衡,但總賬,明細(xì)表在歸集的過程中有明顯的遺漏、重復(fù)、張冠李戴等錯誤。
三、亂賬、錯賬積累久了,會出現(xiàn)什么風(fēng)險?
1、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
不清楚還有多少資金、多少款項沒有收回、欠債多少沒有付(應(yīng)收帳款無法收回很容易導(dǎo)致資金鏈斷裂)還可能涉及到內(nèi)部人員舞弊,導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失;例如:有個客戶說出納自己偷偷轉(zhuǎn)款30萬元,一年以后才發(fā)現(xiàn)心。最終財務(wù)混亂導(dǎo)致融資失敗......
2、稅務(wù)風(fēng)險
外稅務(wù)機(jī)關(guān)或者銀行需要出具財務(wù)報表經(jīng)營信息時,亂賬風(fēng)險已成定局。目前,我國政策要求企業(yè)嚴(yán)格開展記賬納稅申報工作,也需要確保企業(yè)申報的稅收真實完整。如果企業(yè)賬目混亂,企業(yè)日常記賬報稅工作出現(xiàn)問題的幾率很大,進(jìn)而可能導(dǎo)致虛假申報和偷稅漏稅。如果被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn),不僅會被審計,還會因為公司賬目混亂等問題受到相關(guān)處罰.
3、注銷風(fēng)險
注銷前要清理賬面的往來情況,這就會涉及到之前亂賬產(chǎn)生的高稅負(fù)風(fēng)險!
4、影響企業(yè)管理的決策
在進(jìn)行經(jīng)營決策時,真實的財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的具體數(shù)據(jù)可以對公司的經(jīng)營情況有一定的了解,然后經(jīng)過綜合考慮和分析,做出更加科學(xué)正確的經(jīng)營決策。如果公司不了解財務(wù)的具體情況,過度開展企業(yè)的業(yè)務(wù),只會給企業(yè)帶來更多的成本和費用。不重視會導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)問題,最終影響企業(yè)的生存。
因此,對于企業(yè)來說,舊賬和亂賬會給企業(yè)帶來很多問題。因此,在企業(yè)運營過程中,要注意及時整理,避免因企業(yè)的些財務(wù)處理而導(dǎo)致稅務(wù)檢查,最終發(fā)生一系列處罰,給企業(yè)運營帶來很大損失。其實企業(yè)不要總把財務(wù)當(dāng)成一種成本支出,相反,財務(wù)工作是企業(yè)的一種投資。合理安排財務(wù)工作,可以合理降低企業(yè)費用,提高企業(yè)運營效率.
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