一文了解：跨年發(fā)票怎么處理才能報銷？

又快到年底啦！很多老板又要面對一大難題：跨年發(fā)票。那作為老板，你知道什么是跨年發(fā)票？跨年發(fā)票可以稅前扣除嗎？跨年發(fā)票可以紅沖嗎？......下面，就讓博宇會計的小博詳細解答下這些問題。

圖源：pixabay

一、什么是跨年發(fā)票？

跨年發(fā)票,簡單來說就是發(fā)票開具時間為上一年度，而支付、報銷、做賬卻在次年的發(fā)票。

日常我們最常見的跨年發(fā)票有兩種：

1、發(fā)票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬，報銷(支付)和做賬時間卻是在次年的發(fā)票;

2、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在2022年款項支付也在2022年度，但是發(fā)票不是2022的，是2023年才開出來的。例如公司2022支付的廣告費、租賃費等。

二、跨年發(fā)票可以稅前扣除嗎？

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》，企業(yè)當年實際發(fā)生的相關成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進行核算；但在匯算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。

如果出現(xiàn)實在無法按時報銷，例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況，會計應讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2022年預計于2023年才可報銷的費用金額預估數(shù)。

在第二年匯算清繳之前，如果取得了發(fā)票（不管這個發(fā)票是2022年開具的還是2023年開具的），直接把發(fā)票附在2022年這張憑證后面即可。匯算清繳時候允許扣除，不用做納稅調(diào)整。

問題來了，如果，次年匯算清繳之前還是沒取得發(fā)票呢？

1、當年未報銷發(fā)票

發(fā)票開具時間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年做賬，第二年經(jīng)辦人員才拿過來報賬，這種情況應該怎么辦？

還是應該入到上年，但是上年都結賬了，怎么入賬呢？這就用上了“以前年度損益”這個科目（小企業(yè)會計準則不用）。

2、那么企業(yè)所得稅如何處理呢?

自然也是在2022年的匯算中處理，已經(jīng)匯算了那就調(diào)整申報表，把這個費用加到所屬期去扣除，沒有申報那直接就把這部分費用算進去稅前扣除。所以不建議在1月、2月辦理企業(yè)所得稅匯算，因為很可能會返工，給自己增加不必要的麻煩。

3、總結

跨年發(fā)票很麻煩，最好的辦法莫過于從源頭治理，避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票，建議做到以下三點：

(1) 要求員工及時報銷不得拖延；

(2) 要求公司合作商及時開票，定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作；

(3) 賬務處理遵循權責發(fā)生制，發(fā)生費用就入賬，匯算清繳做好納稅調(diào)整，保證賬面不出錯。

最后，對于跨年發(fā)票的處理方式，用一張圖來總結：

三、跨年發(fā)票可以紅沖嗎？

去年的發(fā)票可以紅沖。增值稅一般納稅人發(fā)生增值稅應稅銷售行為開具發(fā)票后，發(fā)生銷售退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合作廢條件的，跨年發(fā)票可以紅沖。

跨年紅沖發(fā)票，若其原因涉及到銷售退回等損益事項時，紅沖分錄時，對應的損益類科目需要改為“以前年度損益調(diào)整”（跨年了，屬于以前年度損益事項，不計入當期損益類科目）。以銷售退回為例：

紅沖收入：

借：應收賬款等（紅字）

貸：以前年度損益調(diào)整（紅字）

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）（紅字）

收回貨物，紅沖成本：

借：以前年度損益調(diào)整（紅字）

貸：庫存商品（紅字）

同理，對于采購方而言，若跨年紅沖涉及到調(diào)整損益類科目，相關損益類科目，需要通過“以前年度損益調(diào)整”代替。

“以前年度損益調(diào)整”科目余額，不通過“本年利潤”，直接結轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”。

發(fā)票沖紅的條件是什么

1、是因?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱申請單），并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡稱通知單）。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理；

2、是購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務機關審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理；

3、是因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發(fā)票的信息；

4、同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具相應通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。

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