老板必看：在海南如何選擇代理記賬機構？公司代理記賬都做什么？

創業從來不是一件簡單的事情，會涉及到人力、財務還有風險控制等多方面，為了控制成本，追求利益最大化，所以老板們會選擇代理記賬公司。那么，選擇代理記賬公司的好處有哪些？在海南如何選擇代理記賬機構？海南公司代理記賬都做什么，具體流程是什么？......下面就讓博宇會計的小博帶你了解一下吧。

圖源：海南博宇拍攝

一、選擇代理記賬公司的好處有哪些？

1、節省公司的支出費用

相對于專門聘請一個會計師，對于剛注冊完成、資金較為緊缺的公司來說，選擇專業的代理記賬公司要明顯更劃算。創業初期，公司沒什么名氣，相應地會導致公司經營的業務較少。如果聘請一個專職的會計師，除了要支付幾千塊錢的工資以外，還得為其繳納社保，跟專業的代理記賬公司每個月幾百塊錢的服務費相比，成本要更高。而川恒征信這樣的代理記賬公司由資深會計師領銜，并配置結構合理的會計團隊，他們之間專業互補，相互協作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。

2、擁有豐富經驗和專業素質能力

跟專職會計師相比，代理記賬公司要相對比較專業。因為專業的代理記賬公司的業務工作面臨的是全行業范圍內公司，每天都會關注最新的財稅政策和財稅知識內容，能專業地進行稅務管理服務，為公司解決難題。而且代理記賬公司對員工的要求也比較高，一般要求要有兩年以上的相關從業經驗，經驗要相對豐富，能更好地為公司服務。

3、高效穩定

優秀的會計難招難養，兼職會計又不穩定。所招財務人員不具規模，且難以保證人員質量，這些財務人員并不專業難以保證工作質量，且工作效率也難以得到保障。如果企業財務人員不穩定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。如果是專業的代理記賬公司，因為公司內部員工都是從事相關工作的，專業性都會比較強，而且一般員工的穩定性更高。就算有員工離職，也會把相關工作先提前交接給另一個員工，保證其服務的穩定性。

4、納稅申報及時無誤

 一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。

5、安全性高

一般在與代理記賬公司進行服務委托時，會提前雙方簽訂好合同，公司可以在合約條款里規定，如果出現因代理記賬公司方產生錯誤所導致的損失由其承擔。這樣一來，就極大地保障了公司的權益。

由此看來，選擇專業的代理記賬公司進行代理記賬報稅等服務，除了可以專業完成公司的記賬報稅需求以外，還能更好地降低公司的稅務風險。

6、避免事故，保持操守

 財務部門的職員在企業中都很“特殊”，這種特殊的身份難免會接觸一些企業經營機密！而代理記帳公司作為“第三方”機構，與企業沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業規范和行業信譽制約，更有利于保守企業經營機密。

二、在海南如何選擇代理記賬機構？

做代理記賬，必須取得兩個證：《營業執照》、《代理記賬許可證》。除了上述兩個證外， 對記賬人員、代理機構內部管理等都有著嚴格要求。

代理記賬新規：

1、組織做好2023年代理記賬機構年度備案工作

所有代理機構應當于2023年4月30日前通過全國代理記賬機構管理系統向財政部門進行年度備案。

2、進一步加強行業監管

繼續開展代理記賬行業無證經營、虛假承諾等違法違規行為專項整治，持續發力、久久為功，對違法違規行為堅持“零容忍”；積極推動建立與市場監管、稅務等部門間的綜合監管制度。

3、加強對代理記賬行業協會的監管與指導

4、加強對本地區代理記賬管理工作的總結與分析

如何選擇代理機構：

1、看價格

選擇代理記賬公司時，不能一味的只是比較價格，可能除了低價，其他一無是處。因為有些代理記賬公司為了壓縮成本，可能會找一些剛畢業甚至沒畢業的兼職大學生或沒有經驗的會計，在賬務處理及納稅申報上會不專業且不負責，所以，光找低價格的代理記賬最后可能坑的還是自己。

2、看辦公環境

選擇代理記賬公司時，最好實地考察一下，看一下是否是正規公司，是否有營業執照和代理記賬許可證。

3、看設備

正規的代理記賬公司，必須配置專業的財務記賬設備。如：是否有專業的記賬軟件、打印設備、讀卡器等等。

4、看財務制度

看代理記賬公司是否有健全的財務制度，一是日常單據交接方面；二是，賬務處理及申報進程匯報等；三是，代理記賬人員變更交接方面等等。

4、看人員

看人員配置是否齊全，一般會有記賬會計、外勤會計、財稅顧問等等。

5、看專業

看代理記賬公司人員是否專業：可以從人員的從業經歷，會計證書等方面考察了解。

6、看素質

代賬會計是否自律勤勉，盡職盡責，對企業和老板負責，發現問題及時溝通，積極解決問題。明確告訴老板什么能做，什么不能做，把風險和收益說明清楚。

三、海南公司代理記賬都做什么，具體流程是什么？

1、接受企業的代理記賬委托

這是整個代理記賬流程的第一步，相當于雙方確定合作關系，并簽署合作協議。一般情況下，這一環節都由雙方負責人面談來完成。具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等，隨后這些商討內容都會在具體協議中進行明確，以確保雙方合法利益都得到有效維護，并進一步捍衛委托企業的正當權益。

2、交接賬目票據

這個過程涉及到一些原始票據和憑證的交接，所以是非常關鍵的一步。通常，這一步都是在代理記賬公司與企業簽訂正式協議后進行，即在約定時間內，企業負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務憑證，并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。

3、為企業建立賬單，并進行賬務處理

在完成上述操作后，財稅服務人員會為企業建立一個總賬單，然后開始以記賬憑證為依據，運用專業財務軟件為企業進行做賬，并自動生成財務報表、稅務報表等文件，以確保企業納稅申報工作地按時、及時進行。

4、納稅申報

如今，企業將財稅工作委托給專業代理記賬公司來進行處理，由于這些代理機構都實現了聯網功能，因而其一般采用網上申報的方式為企業進行稅款繳納。

5、后續的商討

在以上這些所有的流程都通過之后，就進入了代理記賬的最后一個環節。在該環節，代理記賬公司的財務會計會和委托企業的出納人員進行賬目核對，并對企業財務管理中存在的問題進行指導，同時也會告知企業最新財務政策、通知等，以助力企業實現更好的經營和發展。

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